โปรแกรมการเก็บเอกสารแฟ้มประวัติออนไลน์เพื่อความสะดวกต่อการใช้ง่ายครั้งต่อไป

edoc_process

แม้ว่าในปัจจุบันได้มีการพัฒนาเทคโนโลยีการจัดเก็บข้อมูลทะเบียนประวัติพนักงานในระบบโปรแกรมซอฟแวร์ ทั้งชนิด ยี่ห้อหรือรุ่นต่างๆ มากมาย เพื่อใช้ในการจัดเก็บเป็นฐานข้อมูลซึ่งเป็นการประหยัดพื้นที่และลดการใช้เอกสารการจัดเก็บข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน แต่ในยามที่จำเป็น เอกสารที่เกี่ยวกับประวัติของพนักงานก็ยังมีความสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นพยานหลักฐานสืบค้นตัวบุคคล หลักฐานทางคดี รวมทั้งยังเป็นความจำเป็นทางด้านกฎหมายแรงงานที่บังคับให้มีการจัดทำทะเบียนลูกจ้าง และโปแกราเก็บเอกสารนี้ เราสามารถจัดเก็บเอกสารที่มีมากมายของแต่ละคน ให้เป็นระบบ เป็นหมวดเป็นหมู่ ค้นหาได้ง่ายและรวดเร็ว เพียงใส่รหัสประจำตัวประชาชน ก็สามารถสืบค้น เข้าถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของคนๆ นั้นได้ทันที หรือเลือกที่จะกำหนดรหัสอื่นๆ ที่เป็นคีย์หลักช่วยในการค้นหาได้ตามต้องการ สามารถกำหนดและปรับปรุง หมวดหมู่และประเภทของเอกสาร ตามที่หน่วยงานต้องการได้ จัดเก็บเอกสารอัตโนมัติในรูปแบบอิเลคทรอนิกส์ เก็บไว้ในฐานข้อมูลที่มีความปลอดภัยสูง

จุดเด่นของโปรแกรมเก็บเอกสาร คือ

ง่ายในการบริหารจัดการ การใช้งานและบำรุงรักษา ไม่ซับซ้อนและการเข้าถึงชนิดเอกสารที่ต้องการทำได้ง่ายและรวดเร็ว สามารถเพิ่มได้โดยไม่จำกัด มีวิธีในการนำเอกสาร หรือไฟล์เอกสารเข้าจัดเก็บได้หลากหลายวิธี เช่น การนำเข้าเอกสารชนิดไฟล์ TIFF, การอ่าน Barcode บนภาพเอกสาร หรือจาก Function Sheet เป็นต้น

การประยุกต์ใช้งาน ในการจัดเก็บเอกสาร สำหรับหน่วยงานต่างๆ

การประยุกต์ใช้งานในกลุ่มธุรกิจประกันภัย เช่น
– การเก็บข้อมูลของพนักงาน, ตัวแทนขาย, ตัวแทนประกัน (ใบสมัครงาน, สำเนาทะเบียนบ้าน, สำเนาบัตรประชาชน, สำเนาสมุดบัญชี, เอกสารการขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน/ประกันสังคม, เอกสารค้ำประกันพนักงานและสำเนาบัตรแนบต่างๆ ของผู้ค้ำประกัน, ใบประเมินผลทดลองงาน, เอกสารการเปลี่ยนชื่อนามสกุล, เอกสารการตรวจสุขภาพ, เอกสารขอเบิกค่าตรวจสุขภาพของพนักงาน, หนังสือรับรองการทำงานทุกประเภท ฯลฯ)
– การเก็บข้อมูลพนักงานเกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่งหน้าที่/ระดับ การโอนย้าย (การเลื่อนตำแหน่งหน้าที่/ ระดับ, การโอนย้าย, หนังสือปรับปรุงฐานะ, ปรับวุฒิการศึกษา/ปรับระดับพนักงาน, หนังสือแจ้งเปลี่ยนแปลงตำแหน่งผู้บริหารตัวแทน ฯลฯ)
– การเก็บข้อมูลพนักงานเกี่ยวกับเงินเดือน (ขออนุมัติเงินเดือน, หนังสือแต่งตั้งทดลองงาน, หนังสือแต่งตั้งพนักงานประจำ, สัญญาจ้างงาน, ค่าพาหนะ, ค่ารับรอง, ค่าเบี้ยเลี้ยงเหมาจ่าย, ใบปะหน้า/รายละเอียดก่อนเริ่มงาน ฯลฯ)
– การเก็บข้อมูลพนักงานเกี่ยวกับประวัติการศึกษา (Transcript, เอกสาร LOMA, CFA, เอกสารอนุมัติการรับทุนการศึกษา, ICA )
– การเก็บข้อมูลพนักงานเกี่ยวกับประวัติทางวินัย (หนังสือชมเชยพนักงาน, หนังสือตักเตือน, บันทึกอนุมัติลาป่วย, บันทึกอนุมัติลาคลอด, บันทึกอนุมัติการเข้า-เลิกทำงานก่อนเวลาปกติ, หนังสือแจ้งผลการสอบ, บันทึกการขออนุมัติกำลังคนขาดแคลน, บันทึกขอพนักงานเพิ่ม, ปรับปรุงอำนาจในการพิจารณารับประกัน, หนังสือแจ้งผลการสอบ ฯลฯ)
– การเก็บข้อมูลกรมธรรม์ของลูกค้า (แบบคำขอเอาประกันชีวิต, กรมธรรม์, คำร้องขอเปลี่ยนแปลงและขอต่ออายุกรมธรรม์, หนังสือยินยอมหักค่าเบี้ยประกันภัยและขอรับเงินผลประโยชน์ผ่านบัญชีธนาคาร อัตโนมัติ ฯลฯ )
– การเก็บข้อมูลสินไหมของลูกค้า (แบบฟอร์มเรียกร้องค่ารักษาพยาบาล (OPD), แบบฟอร์มเรียกร้องสินไหมอุบัติเหตุ หรือค่ารักษาพยาบาลผู้ป่วยใน (AI/PA/IPD), แบบคำร้องขอรับสินไหมทดแทนสำหรับประกันภัยกลุ่ม กรณีมรณกรรม, แบบฟอร์มเรียกร้องค่าทดแทนทุพพลภาพ ฯลฯ )

แนวความคิดสำหรับการทำธุรกิจ ที่สุดยอดของพี่ต่อฟีโน

แนวความคิดที่สุดยอดของพี่ต่อฟีโน
แนวความคิดที่สุดยอดของพี่ต่อฟีโน

สวัสดีครับ ไม่มั่นใจเลยครับว่าเพื่อน ๆ ผู้อ่านคุ้นเคยหรือว่ารู้จักพี่ ๆ คนนี้หรือเปล่า สำหรับใครไม่รู้จักก็ลองเข้าไปหาข้อมูลดูครับว่า “พี่ต่อ ฟิโน” บุคคลผู้เป็นเบื้องหลังหนัง หรือว่าภาพยนต์โฆษณาที่ได้รับรางวัลมากมาย จนได้รับการรางวัลมากมายและที่สำคัญที่สุด เป็นที่ 1 ของโลกเลยก็ว่าได้ สำหรับวันนี้นี่เองผมก็จะมาแนะนำเพื่อน ๆ เข้าไปอีกครั้บว่าแนวคิดการทำธุรกิจของพี่ต่อนั้น ทำไมถึงได้สุดยอดจริงๆ

พอฟังแกผ่านยูทูบบ่อย ๆ เข้าจึงรู้ว่าแนวความคิดที่จะสร้างธุรกิจได้อย่างสุดยอดของแกนั้นสิ่งที่สำคัญที่สุด ไม่ได้ว่าจะขายได้เท่าไหร่ นั่นหมายถึงคุณเอาแต่ได้ แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดในการทำธุรกิจก็คือ คุณได้สร้างคุณค่า หรือว่าประโยชน์ให้กับผู้อื่นได้มากน้อยแค่ไหน ถ้าคุณสร้างประโยชน์ได้มาก แน่นอนคนที่มาจับจ่ายใช้สอยสินค้าของคุณต้องได้รับประโยชน์อย่างใดอย่างหนึ่ง มันเป็นเรื่องที่อัตโนมัติกันอยู่แล้ว

สำหรับเพื่อน ๆ ที่สนใจเรื่องราวของพี่ต่อฟีโน ว่าง ๆ ก็ลองเข้าไปดูแนวคิดการทำหนังโฆษณา และที่สำคัญที่สุด เรื่องแนวทางการดำเนินชีวิตของแกนั้น ต้องเรียกได้ว่าไม่เหมือนใครอย่างแท้จริงครับ เพราะว่าพี่ต่อฟีโนคนนี้เนี่ยเซอร์สุด ๆ นั่นเอง ถึงแม้ว่าจะดูเหมือนคนไม่ค่อยน่าสนใจ แต่ความคิดของพี่ต่อเค้าน่าสนใจมาก ๆ ครับ